Internship HRD

1. Rekrutmen dan Seleksi:

• Membantu Proses Rekrutmen: Magang di HRD sering kali terlibat dalam tahap awal proses rekrutmen, seperti memasang iklan lowongan pekerjaan di portal karier, media sosial, atau website perusahaan.

• Jadwal Wawancara: Membantu mengatur jadwal wawancara antara kandidat dan pewawancara, baik secara langsung maupun virtual.

• Menyusun Daftar Kandidat: Menyusun shortlist kandidat yang akan diwawancarai dan membantu mempersiapkan materi wawancara.

2. Administrasi Karyawan:

• Pencatatan Data Karyawan: Magang HRD akan terlibat dalam pengelolaan dan pembaruan data karyawan, seperti alamat, status pekerjaan, atau riwayat pendidikan.

• Dokumentasi HR: Membantu dalam penyusunan atau pengarsipan dokumen penting terkait karyawan, termasuk kontrak kerja, form pengunduran diri, surat izin, dan lainnya.

• Pengelolaan Absen dan Cuti: Mengelola data absensi, izin, dan cuti karyawan dalam sistem HR untuk memastikan semuanya tercatat dengan benar.

3. Pelatihan dan Pengembangan:

• Membantu Administrasi Pelatihan: Magang HRD bisa diminta untuk membantu mengatur dan mengelola pelatihan untuk karyawan, baik itu pelatihan internal maupun eksternal.

• Pengelolaan Materi Pelatihan: Membantu menyiapkan materi pelatihan atau pertemuan internal terkait pengembangan karyawan, serta memastikan dokumentasi pelatihan terorganisir dengan baik.

• Evaluasi Pelatihan: Membantu menyusun evaluasi pasca-pelatihan untuk melihat efektivitas program pelatihan dan mengumpulkan umpan balik dari peserta.

4. Penggajian dan Tunjangan:

• Membantu Proses Penggajian: Magang HRD mungkin akan membantu mengumpulkan data untuk penggajian, seperti absensi atau lembur karyawan.

• Administrasi Tunjangan Karyawan: Mengelola data tentang tunjangan karyawan, seperti asuransi, jaminan kesehatan, dan benefit lainnya.

5. Pengelolaan Kesejahteraan Karyawan:

• Membantu Program Kesejahteraan: Mengorganisir kegiatan kesejahteraan karyawan, seperti program kesehatan, liburan, atau acara internal yang bertujuan meningkatkan kepuasan karyawan.

• Mendukung Kegiatan Team Building: Terlibat dalam merencanakan dan mengorganisir acara team-building atau kegiatan sosial untuk meningkatkan keterikatan antar karyawan.

6. Penanganan Masalah Karyawan:

• Membantu dalam Penyelesaian Konflik: Meskipun tidak terlibat dalam masalah yang sangat sensitif, magang HRD sering kali membantu dalam pengumpulan data atau informasi terkait keluhan atau masalah karyawan.

• Menyusun Laporan Kinerja: Magang HRD dapat membantu dalam penyusunan laporan kinerja karyawan atau membantu dalam proses penilaian kinerja karyawan yang dilakukan oleh atasan langsung.

7. Kebijakan dan Kepatuhan:

• Mendokumentasikan Kebijakan Perusahaan: Membantu menyusun atau mengupdate dokumen yang berisi kebijakan-kebijakan perusahaan, seperti kode etik, peraturan internal, atau prosedur kerja.

• Pemantauan Kepatuhan: Magang HRD dapat dilibatkan dalam proses pemantauan kepatuhan terhadap peraturan dan perundang-undangan ketenagakerjaan yang berlaku.

8. Pembelajaran dan Pengembangan Diri:

• Pelatihan HR: Sebagai magang, Anda akan diberi kesempatan untuk mengikuti pelatihan atau seminar terkait HR untuk memperdalam pengetahuan mengenai proses manajemen SDM.

• Pengembangan Keterampilan: Magang HRD akan memiliki kesempatan untuk mengembangkan keterampilan administratif, komunikasi, dan analitis yang penting dalam karier di bidang sumber daya manusia.