Personal Assistant

PT Pilar Solusi Utama
Kota Administrasi Jakarta Pusat, Indonesia
Industri :
Telekomunikasi
Posisi yang dibuka: 1
Total seluruh posisi: 1
Posted : 15 October 2026 00:00 WIB 29 hari - 15/11/2026 00:00 WIB
Spesialisasi : Administrasi

Kami membuka kesempatan bagi individu yang cerdas, proaktif, disiplin, dan memiliki kemampuan komunikasi untuk bergabung sebagai Personal Assistant.

Posisi ini bertanggung jawab untuk memberikan dukungan administratif dan eksekutif secara langsung kepada CEO, termasuk pengelolaan jadwal, koordinasi rapat, pengaturan perjalanan dinas domestik maupun internasional, serta penanganan berbagai kebutuhan operasional dan aktivitas bisnis CEO.

Kandidat yang dicari adalah individu yang memiliki inisiatif tinggi, teliti, adaptif, mampu menjaga kerahasiaan, serta memiliki kemampuan untuk mengantisipasi kebutuhan dan menentukan prioritas secara efektif. Posisi ini membutuhkan seseorang yang mampu bekerja secara cepat, profesional, dan fleksibel dalam lingkungan kerja yang dinamis dengan tingkat urgensi yang tinggi.

Bagi Anda yang memiliki semangat kerja tinggi, berorientasi pada solusi, dan siap memberikan dukungan terbaik bagi kelancaran aktivitas CEO, kami mengundang Anda untuk bergabung dan berkembang bersama perusahaan kami.

.
  1. Minimal lulusan Sarjana (S1) dari jurusan yang relevan (Fresh Graduate)

  2. Fasih berbahasa Inggris, baik secara lisan maupun tulisan. Kemampuan berbahasa Mandarin menjadi nilai tambah.

  3. Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik.

  4. Sangat teliti, akurat, dan disiplin dalam melaksanakan tugas sehari-hari.

  5. Cerdas, proaktif, peka terhadap situasi, serta mampu mengantisipasi kebutuhan dan menentukan prioritas secara tepat.

  6. Mampu bekerja dengan cepat dan efisien tanpa mengurangi ketelitian maupun kualitas hasil pekerjaan.

  7. Mampu mengelola berbagai prioritas sekaligus dan bekerja dalam kondisi dengan tenggat waktu yang ketat.

  8. Sangat adaptif dan fleksibel dalam menghadapi perubahan jadwal, prioritas, serta kebutuhan bisnis.

  9. Memiliki respons yang cepat dan tanggap ketika dihubungi oleh CEO atau atasan langsung.

  10. Profesional, mampu menjaga kerahasiaan, dapat dipercaya, serta menjunjung tinggi integritas dalam menangani informasi perusahaan.

  11. Memiliki kemampuan interpersonal dan komunikasi yang sangat baik serta mampu berinteraksi dengan percaya diri dan profesional dengan para pemangku kepentingan di tingkat senior.

  12. Memiliki penampilan yang rapi, terawat, menarik, dan profesional.

  13. Memiliki penampilan profesional yang cerdas, modis, dan sesuai dengan lingkungan bisnis, khususnya dalam berinteraksi dengan jajaran eksekutif, klien, mitra bisnis, dan pemangku kepentingan lainnya.

  14. Menguasai Microsoft Office, khususnya Word, Excel, dan PowerPoint, serta berbagai perangkat komunikasi digital.

  15. Mampu bekerja secara mandiri dengan pengawasan minimal serta memiliki inisiatif yang tinggi.

  16. Bersedia bekerja di luar jam kerja reguler dan melakukan lembur apabila diminta oleh CEO.

  17. Memiliki fleksibilitas waktu kerja dan bersedia menyesuaikan jadwal kerja dengan agenda serta kebutuhan bisnis CEO.

  18. Memiliki rasa tanggung jawab, disiplin, urgensi, dan komitmen yang tinggi dalam menyelesaikan setiap tugas yang diberikan.

  19. Mampu tetap tenang, profesional, dan berorientasi pada solusi ketika menghadapi situasi mendesak atau kondisi yang tidak terduga.

  20. Bersedia melakukan perjalanan dinas domestik maupun internasional apabila diperlukan.

Jenjang : Minimal Sarjana/S1
Program Studi : Semua Jurusan
Fresh Graduate
Level Masuk : Entry Level
Jumlah : 1 orang
Penempatan : Jakarta Selatan
Tipe Pekerjaan : Penuh Waktu
Deskripsi Pekerjaan :
  1. Mengelola kalender harian CEO, termasuk jadwal janji temu, rapat, dan berbagai agenda kegiatan.

  2. Mengatur perjalanan dinas domestik maupun internasional, termasuk pemesanan tiket pesawat, hotel, pengurusan visa, transportasi, serta penyusunan rencana perjalanan secara terperinci.

  3. Mengoordinasikan rapat dengan tim internal, kantor regional, mitra bisnis, dan pihak eksternal lainnya.

  4. Menangani komunikasi, termasuk email, panggilan telepon, pesan, dan korespondensi dalam Bahasa Indonesia maupun Bahasa Inggris.

  5. Menyiapkan agenda rapat, presentasi, laporan, dokumen, serta notulen rapat.

  6. Memantau dan menindaklanjuti setiap tugas serta hasil rapat untuk memastikan seluruh pekerjaan diselesaikan tepat waktu.

  7. Menyimpan, mengelola, dan mengorganisasi arsip rahasia, catatan, serta dokumen perusahaan dengan baik.

  8. Mendukung CEO dalam koordinasi proyek, penyusunan laporan, riset dasar, dan berbagai urusan administratif.

  9. Membantu mengatur acara, perjalanan bisnis, serta kegiatan lain yang berkaitan dengan kebutuhan eksekutif.

  10. Mengelola laporan pengeluaran, pengajuan penggantian biaya (reimbursement), dan kebutuhan administrasi lainnya.

  11. Memberikan respons yang cepat terhadap panggilan telepon, pesan, dan permintaan CEO, termasuk di luar jam kerja reguler apabila diperlukan.

  12. Bekerja secara cepat dan efisien serta mampu menangani permintaan mendesak atau perubahan mendadak dengan tetap menjaga ketelitian dan akurasi.

  13. Mengantisipasi kebutuhan CEO secara proaktif dengan mempersiapkan informasi, dokumen, pengaturan, maupun tindak lanjut yang diperlukan.

  14. Memahami dan menyesuaikan diri dengan preferensi, gaya kerja, prioritas, serta kebutuhan CEO.

  15. Menjaga penampilan dan sikap profesional saat mendampingi atau mewakili CEO dalam rapat, kegiatan bisnis, maupun lingkungan profesional lainnya.

  16. Melaksanakan tugas administratif dan dukungan eksekutif lainnya sesuai arahan CEO.

  17. Memastikan kelancaran operasional harian CEO melalui koordinasi, komunikasi, dan tindak lanjut yang efektif.

-
Link
Ditulis Oleh vinky Dilihat 24 kali