Posted : 27 April 2026 08:00 WIB
93 hari - 31/07/2026 23:00 WIB
Spesialisasi : Administrasi
Untuk mendukung kelancaran proses komersial dan supply chain di project K3S, Medco, dan BP, PT. Distributor Komponen Utama membuka rekrutmen Marketing Admin / Supply Chain Admin. Posisi ini menjadi jembatan utama antara tim Sales, Procurement, Warehouse, Legal, dan Customer dalam memastikan RFQ, PO, DO, hingga delivery berjalan tepat waktu dan akurat..
-
WNI, usia maksimal 28 tahun
-
Berdomisili JabodetabekSehat jasmani rohani Jujur, cekatan, dan memiliki inisiatif tinggi
-
Bersedia lembur jika ada deadline tender/submit penawaran
| Jenjang |
: |
Sarjana/S1 |
| Program Studi |
: |
Semua Jurusan |
| Pengalaman |
: |
1 Tahun |
| IPK |
: |
3 |
-
Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan, diutamakan Administrasi Bisnis, Manajemen, Logistik
-
Pengalaman min 1-2 tahun sebagai Sales Admin, Tender Admin, Supply Chain Admin di perusahaan distributor/teknik/migas
-
Memiliki kemampuan Bahasa Inggris yang baik - diutamakan untuk korespondensi email & RFQ
-
Mampu mengoperasikan MS Excel dengan baik: VLOOKUP, Pivot, Filter, Formula dasarTeliti, detail, dan rapi dalam input data PO, DO, kontrakFamiliar dengan alur Supply Chain: RFQ → Quotation → PO → DO → Invoice
-
Komunikatif dan mampu follow up customer/vendor secara proaktif
-
Mampu memanage deadline multiple customer sekaligus
| Level Masuk |
: |
Entry Level |
| Jumlah |
: |
2 orang |
| Penempatan |
: |
Jakarta Utara |
| Tipe Pekerjaan |
: |
Penuh Waktu |
| Gaji |
: |
Rp 5.500.000,00 |
| Deskripsi Pekerjaan |
: |
-
Follow up RFI / RFQ dari customer secara manual maupun online via email/portal tender
-
Membuat dan submit penawaran sesuai request customer & spesifikasi teknis
-
Membuat negoisasi harga dan submit negoisasi ke customer sampai deal
-
Menerima PO / SO / Contract dari customer dan cek kesesuaian dengan penawaran
-
Membuat Delivery Order & Packing List untuk proses pengiriman barang
-
Mengupdate monitoring DO & PO serta supply chain untuk semua customer harian/mingguan
-
Mengupdate Project Tracker dan Safehouse UK secara real-time
-
Mengupdate manifest stock control Safehouse untuk kontrol inventory
-
Membuat RFQ online ke principal/vendor untuk sourcing barang
-
Mencari rekanan/vendor baru untuk mendukung kebutuhan project
-
Follow up semua customer terkait status PO, delivery, dan payment
-
Membuat report daily PO masuk dan mengecek kelengkapan dokumen PO
-
Membuat laporan PO-Principal-DO (Supply Chain) dan Report OH / Report tahunan PO Masuk
-
Menginformasikan ke bagian Legal apabila ada keagenan/principal yang akan jatuh tempo
|
-